به روزآوری:اردیبهشت ۱۳۸۵
فصل ۱: نام و هدف
ماده ۱- نام: نام این موسسه، انجمن بینالمللی مدیران ایرانی است.
ماده ۲- این انجمن سازمانی غیرانتفاعی و ثبت شده در کانادا است که هدف آن تعالی آموزش و پیادهسازی مدیریت در ایران و خاورمیانه میباشد.
فصل ۲: حامیان
ماده ۱- انواع حامیان: سازمانهایی که از این پس حامیان نامیده میشوند و افرادی که از این پس بانیان نامیده میشوند میتوانند حمایتهای داوطلبانه، کمکهای ارثی یا کمک هزینههایی در حمایت از فعالیتهای انجمن پرداخت کنند.
فصل ۳: مدیران
ماده ۱- مدیرانی انتخابی:مدیران انتخابی انجمن شامل رئیس، منشی، و خزانهدار میشوند. همهی مدیران انتخابی باید عضو انجمن بینالمللی مدیران ایرانی باشند.
ماده ۲- دورهی مدیریت:دورهی مدیریت همهی مدیران انتخابی دو سال است.
ماده ۳- دستمزد: همهی مدیران انتخابی انجمن بدون دستمزد کار میکنند.
فصل ۴: وظایف مدیران
ماده ۱- وظایف رئیس:رئیس، مدیر انتخابی ارشد انجمن است که ریاست تمامی جلسات هیات اجرایی و هیات مدیره را بر عهده دارد. رئیس، تمامی هیاتهای جاری ویژهی انجمن را تعیین میکند، عضو غیررسمی و بدون رای همهی هیاتها است و وظایف دیگری را که لازمهی مدیریت انجمن است یا توسط هیات مدیره به او واگذار شده است انجام میدهد.
ماده ۲- وظایف خزانهدار: خزانهدار وظیفهی نظارت و گزارش فعالیتهای مالی انجمن و حسابرسی سالیانه را بر عهده دارد.
ماده ۳- وظایف منشی: منشی یا شخص منصوب از طرف وی وظیفهی مدیریت زمان جلسات هیات اجرایی و هیات مدیره را بر عهده دارد. منشی، وظیفهی نظارت بر گزارش عضویت بر اساس اساسنامه را بر عهده دارد.
فصل ۵: هیات اجرایی
ماده ۱- ساختار: هیات اجرایی شامل رئیس، منشی، خزانهدار و دو عضو دیگر هیات مدیره که توسط هیات گزینش معرفی و توسط هیات مدیره انتخاب شدهاند، میشود.
ماده ۲- اختیارات هیات اجرایی: هیات اجرایی میتواند اختیارات هیات مدیره را در فقدان هیات مدیره بر عهده بگیرد. هیات اجرایی باید گزارش فعالیتهایش را در جلسهی بعدی هیات مدیره ارائه دهد و نظر موافق هیات مدیره را جلب کند.
ماده ۳- حد نصاب: برای رسیدن به حد نصاب، باید حداقل دو سوم اعضای هیات اجرایی حضور فیزیکی یا مجازی داشته باشند.
فصل ۶: هیات مدیره
ماده ۱- ساختار: اعضای هیات مدیره عبارتند از:
۱- مدیران انتخابی شامل رئیس، خزانهدار و منشی
۲- رئیس قبلی انجمن
۳- حداکثر ۹ نفر دیگر به انتخاب اعضای فعلی هیات مدیره
ماده ۲- دورهی کاری اعضای هیات مدیره: دورهی کاری همهی اعضای انتخابی و انتصابی هیات مدیره دو سال است. اعضای هیات مدیره میتوانند دوباره تا حداکثر سه دورهی دوسالهی متوالی انتخاب یا منصوب شوند.
ماده ۳- دستمزد: تمامی اعضای هیات مدیره بدون دستمزد کار میکنند.
ماده ۴- اختیارات: هیات مدیره نظارت، کنترل، و هدایت تمامی امور انجمن را بر عهده دارد. هیات مدیره سیاستهای انجمن را در چهارچوب این اساسنامه تعیین میکند یا تغییر میدهد. هیات مدیره میتواند قوانین و مقرراتی برای فعالیتهایش وضع کند یا مسوولینی را در راستای پیادهسازی اختیاراتش نصب نماید.
ماده ۵- حد نصاب:حد نصاب هیات مدیره با حضور فیزیکی یا مجازی دو سوم تمامی اعضا حاصل میشود.
ماده ۶- جلسات
الف) هیات مدیره باید حداقل دو بار در سال به دعوت رئیس تشکیل جلسه دهد. جلسات بیشتر به دعوت رئیس یا درخواست کتبی ده نفر از اعضا تشکیل میشود. جلسات هیات مدیره مخصوص شرکتکنندگانی است که توسط رئیس دعوت میشوند.
ب) هیات مدیره میتواند جلسهی تلفنی یا اینترنتی برگزار کند به شرط آن که جلسه قبلاً به اطلاع اعضا رسانده شود و حد نصاب لازم از مدیران در جلسهی تلفنی یا اینترنتی شرکت کنند.
ماده ۷- غیبت
اگر به هر دلیل جایگاهی در هیات خالی شود، هیات گزینش فردی را برای تصدی جایگاه به هیات معرفی میکند. هیات، با اکثریت آرا، میتواند فرد مورد نظر را برای باقیماندهی دورهی کاری جایگاه خالی منصوب کند. اگر باقیماندهی دورهی کاری دو سال یا کمتر باشد، عضوی که به این ترتیب منصوب میشود میتواند دوباره به عضویت هیات انتخاب یا انتصاب شود (تا حداکثر تعیین شده توسط این اساسنامه)
فصل ۷: انتخابات و تعیین مدیران
هیات گزینش، حداقل سی روز قبل از انتخابات، یک کاندیدا برای تصدی هر جایگاه انتخابی مدیریت به هیات مدیره معرفی میکند. هیات مدیره با توجه به کاندیداهای معرفی شده توسط هیات گزینش، کاندیداهایی را برای تصدی جایگاههای مدیریتی انجمن انتخاب میکند.
فصل ۸: دفتر مرکزی و نمایندهی انجمن
ماده ۱- دفتر مرکزی: دفتر مرکزی انجمن در شهر تورنتو کشور کانادا است.
ماده ۲- نمایندهی انجمن: انجمن نمایندهای در استان آنتاریو در کشور کانادا خواهد داشت که مسوولیت دریافت آگهیها و ادارهی امور اداری مؤسسه را بر عهده دارد.
فصل ۹: هیات مالی، سال مالی، و حسابرسی سالیانه
هیات مالی انجمن شامل منشی، خزانهدار (که ریاست هیات را بر عهده دارد)، رئیس، و حداکثر دو نفر دیگر از مدیرانی که عضو هیات اجرایی نیستند، میشود. هیات مالی مسوولیت تهیهی بودجهی مالی را بر عهده دارد که پیش از فرا رسیدن سال مالی بعدی برای بررسی و تصویب به هیات مدیره فرستاده میشود.
فصل ۱۰: محدودیتها
ماده ۱- مسؤولیت: هیچ مادهای در این اساسنامه حامیان و بانیان انجمن در هر طبقهای را شریک انجمن به هیچ منظوری قرار نمیدهد. هیچ حامی، مدیر، نماینده، یا کارمندی از انجمن ضامن اعمال یا فقدان عمل حامی، مدیر، نماینده، یا کارمند دیگر انجمن نیست. هیچ حامی، مدیر، نماینده یا کارمندی به دلیل عمل یا فقدان عمل در چهارچوب این اساسنامه بازخواست نمیشود مگر عملی یا فقدان عملی که کوتاهی یا رفتار نادرست در انجام وظایف تلقی شود.
فصل ۱۱: اصلاحیه
ماده ۱- روش پیشنهاد: اصلاحیههای پیشنهادی بر این اساسنامه به صورت کتبی به رئیس انجمن فرستاده میشوند. وی حداقل سی روز قبل از جلسهی هیات مدیره که به بررسی اصلاحیه میپردازد، اصلاحیهی پیشنهادی را برای اعضای هیات مدیره ارسال میکند.
ماده ۲- تصویب: اصلاحیه با (۱) دو سوم آرای هیات مدیره در جلسه (۲) دو سوم آرای پستی هیات مدیره به شرط این که در مدت شصت روز پس از ارسال اصلاحیه دریافت شوند، تصویب میشود. هیات مدیره نوع و زمان رایگیری برای اصلاحیه را تعیین میکند.
فصل ۱۲: انحلال
ماده ۱- رای: انحلال انجمن به رای اکثریت مطلق هیات مدیره نیاز دارد. آرا میتوانند به صورت حضوری یا پستی دریافت شوند، ولی نه توسط نماینده.
ماده ۲- توزیع: در صورت انحلال انجمن، هیات مدیره اجازهی پرداخت بدهیهای انجمن و پایان کار معمول کارمندان انجمن را صادر میکند و مقدمات لازم را برای انتقال داراییهای انجمن به سازمان یا سازمانهایی غیر انتفاعی در آمریکا یا کانادا فراهم میکند. توزیع داراییها به هیچ وجه نباید به نفع مالی یکی از مدیران انتخابی یا حامیان بیانجامد.